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Die Zukunft des Contact Centers: Vom Cost Center zum Wachstumsmotor

Können Contact Center mehr sein als Kostenstellen? Gregorio Uglioni zeigt in seinem Kapitel «Die Transformation des Contact Centers vom Cost Center zu einem mehrwertgenerierenden Motor», wie Unternehmen diese zentralen Einheiten nutzen können, um echten Mehrwert zu schaffen. 

Die Herausforderung: Traditionelle Contact Center werden oft als notwendiges Übel betrachtet. Kostenkontrolle und Effizienz stehen im Fokus, während Chancen zur Kundenbindung und Wertschöpfung häufig ungenutzt bleiben. Doch Kunden erwarten heute weit mehr – personalisierte, nahtlose und nachhaltige Interaktionen.  

Greg skizziert fünf zentrale Säulen, die jedes Contact Center zur strategischen Wachstumsplattform machen können:  

  1. Strategie
    Eine klare strategische Ausrichtung ist unerlässlich. Contact Center müssen in die Unternehmensstrategie integriert werden und als gleichwertige Wertschöpfungspartner neben Vertrieb oder Marketing agieren. Dies erfordert eine Vision, die nicht nur den operativen Betrieb umfasst, sondern aktiv zum Unternehmenserfolg beiträgt.

  2. Verständnis
    Kundenbedürfnisse zu kennen, reicht nicht aus – sie müssen tief verstanden werden. Ebenso wichtig ist es, die Mitarbeitenden im Contact Center zu stärken und ihre Motivation zu fördern. Greg empfiehlt dazu Ansätze wie Shadowing, um in Echtzeit Kundeninteraktionen zu erleben und daraus Erkenntnisse für bessere Prozesse abzuleiten. 

  3. Innovation
    Technologie wie künstliche Intelligenz kann Contact Center revolutionieren. Doch der Einsatz muss gezielt erfolgen – immer mit der Frage: „Welches Problem lösen wir damit?“ Greg zeigt Beispiele, wie Unternehmen durch KI personalisierte Kundenerlebnisse bieten und gleichzeitig Mitarbeitende entlasten können. 

  4. Messung
    Erfolg ist messbar – aber nur mit der richtigen Kombination aus finanziellen, operativen und menschenbezogenen KPIs. Contact Center müssen ihren Einfluss auf Umsatz, Kundenbindung und Mitarbeiterzufriedenheit nachweisen können, um als strategischer Partner ernst genommen zu werden. 

  5. Kultur
    Transformation gelingt nur mit einer starken, menschenzentrierten Unternehmenskultur. Mitarbeitende sollten sich als Markenbotschafter verstehen, die aktiv zur Unternehmensmission beitragen. Diese Kultur ist der Schlüssel, um langfristig erfolgreich zu sein. 

 

Warum lohnt es sich, dieses Kapitel zu lesen?

Greg bietet eine klare Vision für die Zukunft der Contact Center. Seine Praxisbeispiele, von Amazons strategischer Integration über KI-Einsatz bei Klarna hin zu Zappos’ Fokus auf Mitarbeiterzufriedenheit, machen das Kapitel zu einem unverzichtbaren Leitfaden für alle, die ihre Serviceeinheiten transformieren wollen. 

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Gregorio Uglioni

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